Vous prévoyez de télétravailler dans votre future maison ? Alors vous avez besoin d’un bureau pratique et confortable à votre domicile ! A l’heure où de nombreuses entreprises encouragent leurs employés à télétravailler, notamment en raison de la crise du Covid, le quotidien professionnel de nombreux salariés s’est totalement transformé. Les modes et les lieux de travail ont changé, et de nouvelles façons de travailler sont apparues. Grâce au télétravail, les salariés peuvent désormais rester chez eux pour travailler. Cependant, ce changement de lieu de travail nécessite une certaine organisation, un aménagement et des équipements pour garantir un espace propice à la concentration et à la réussite du télétravail. L’espace personnel devient l’espace professionnel et doit donc être transformé.
Réfléchir aux dimensions de votre futur bureau
Dès la création des plans pour votre future maison, vous devez prévoir la pièce vous permettant de travailler à domicile. Il n’est pas nécessaire de prévoir une grande pièce. La surface d’une chambre doit être d’au moins 9 m² mais cette obligation ne s’applique pas aux pièces comme un bureau (pas de surface à respecter). Réfléchissez à l’espace suffisant pour installer un bureau et de quoi stocker des documents. Vous n’aurez certainement aucune envie que des documents professionnels se trouvent à la portée de vos enfants 😊
Choisir le bon emplacement pour votre bureau
La première question que vous devez vous poser est la suivante : où vais-je travailler ? Lorsque vous allez au travail, la réponse est simple : vous travaillez dans les bureaux qui vous ont été attribués ou dans tout espace de travail collectif (open space). Lorsque vous êtes à la maison, les lieux ne sont généralement pas adaptés au travail. Il est donc essentiel que vous réfléchissiez à l’endroit que vous consacrez à votre travail. Vous pouvez opter pour un ou plusieurs lieux et il peut s’agir d’une pièce entière ou d’une partie de pièce en fonction de l’espace disponible dans votre maison. Nous vous conseillons d’éviter les pièces à vivre comme le salon ou les espaces de passage. Vous devez tracer une ligne de démarcation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Votre espace de travail doit également être propice aux appels audios et vidéo. C’est particulièrement vrai si vous avez de jeunes enfants. Rien de pire que de réveiller un bébé à cause d’une visio !
Orienter votre bureau pour travailler dans les meilleures conditions
Après avoir réfléchi à l’emplacement de votre nouveau poste de travail, il est nécessaire de prêter attention à sa localisation. Quand vous faites construire, c’est tellement plus simplement d’opter pour la meilleure localisation et orientation. Dans une maison ancienne, vous n’aurez sans doute pas le choix… Idéalement, placez votre bureau à proximité directe d’une source de lumière naturelle comme une fenêtre. La lumière du jour a un effet très positif sur le moral, l’humeur et donc le comportement. Avoir la possibilité de regarder la vue pour détendre vos yeux et faire de courtes pauses contribue à faire de votre bureau à domicile un lieu de travail idéal. Attention à ne pas vous laisser distraire par ce qui se passe à la fenêtre ! En plus d’une source de lumière naturelle, utilisez une source de lumière artificielle si vous devez travailler très tôt ou très tard le matin ou si la lumière extérieure n’est pas assez forte pour voir clairement. Pensez également aux périodes de fortes chaleurs. Une pièce de télétravail orientée au nord peut s’avérer très agréable quand vous devez rester une journée entière derrière votre écran d’ordinateur.
Assurer un confort optimal
Un lieu de travail confortable et fonctionnel est essentiel à l’efficacité. L’objectif de l’aménagement de votre espace de travail est d’en faire un lieu propice à la productivité et à la concentration. Pour ce faire, nous vous recommandons de choisir un bureau solide, pratique, stable et suffisamment grand pour vous assurer un confort maximal. Équipez votre bureau d’espaces de rangement facilement accessibles et dans lesquels vous pourrez ranger tous vos accessoires et papiers. La praticité de votre espace est essentielle pour rendre le lieu agréable et favoriser votre efficacité. Nous vous recommandons également un « vrai » siège et non pas juste une simple chaise du salon. Choisissez un siège de bureau avec des accoudoirs et disposant d’un dossier confortable. Même si ces sièges prennent plus de place qu’une simple chaise, vous apprécierez d’être bien assis quand vous devrez passer plusieurs heures d’affilée à votre bureau. Une chaise du salon peut convenir pour quelques minutes mais certainement pas une journée de travail. Pensez à votre dos !
S’équiper comme au bureau
Pour être efficace en télétravail comme au bureau, il est essentiel d’avoir le bon équipement. Dans certains cas, votre employeur peut vous fournir le matériel dont vous aurez besoin cependant cela se résume souvent à un ordinateur portable. Dans ce cas, vous devrez investir dans le bon équipement (ex : clavier, repose-poignet, support d’ordinateur pour que l’écran soit à hauteur des yeux, casque, 2ème écran, imprimante/scanner, …). Tout cela peut rapidement prendre de la place !
Créer un espace à votre image
Nous vous recommandons vivement de décorer votre espace de travail selon vos goûts et de réfléchir à votre nouvelle décoration. Se sentir bien dans son espace de travail est un facteur clé de votre épanouissement professionnel et cela vous aide à être plus efficace et concentré. Décorez votre bureau selon vos goûts pour créer une atmosphère chaleureuse et à votre image. Trop souvent on pense à décorer son bureau au travail alors que dans sa maison, cet espace reste assez austère et mal rangé !
NOTRE CONSEIL
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises optent pour le travail à distance. La pièce de télétravail est devenue indispensable. Vous aurez envie de travailler dans de bonnes conditions. N’oubliez pas non plus qu’une habitation avec possédant une pièce de télétravail se revend plus facilement. C’est tout particulièrement le cas si cette maison se situe à la campagne et parce que les acheteurs potentiels souhaiteront certainement travailler à domicile.
Pour aller plus loin :
- Vous avez besoin d’idées pour décorer votre espace de télétravail ? https://www.pinterest.fr/MaisonsArlogisFrance/idées-décoration-espace-de-télétravail/
- Découvrez des plans de maisons en 3D https://www.arlogis.com/nos-maisons/nos-inspirations/